Expanze do zahraničí představuje pro české podniky klíčový krok k růstu, zvýšení konkurenceschopnosti a rozložení rizika na více trhů. Slovensko a Polsko, naši nejbližší sousedé s kulturní a geografickou blízkostí, bývají pro české firmy přirozenou první volbou. Přestože jsou v rámci EU, každý z těchto trhů má svá specifika a vyžaduje pečlivou přípravu.
Tento podrobný článek vás provede nejdůležitějšími kroky a oblastmi, které byste měli zvážit před zahájením expanze na Slovensko (SK) a do Polska (PL).
Fáze 1: Důkladná příprava a analýza trhu
Než se pustíte do papírování, musíte si být jisti, že je o váš produkt či službu na cílovém trhu skutečný zájem a že dokážete konkurovat.
1. Analýza trhu a konkurence (Mystery Shopping)
- Poptávka a sortiment: Zjistěte, zda je ve vašem segmentu trhu dostatečná poptávka. Prověřte, jak se liší preference zákazníků – co prodáváte v ČR, nemusí automaticky fungovat na Slovensku nebo v Polsku.
- Cenová politika: Udělejte si přehled o cenách konkurence. Dokážete jim cenově konkurovat při zachování marže? Zohledněte kurzové rozdíly (EUR/PLN/CZK).
- Konkurenční výhody: Identifikujte klíčové lokální hráče a jejich strategie. Mystery shopping je nezbytný: Vyzkoušejte si nákup u konkurence, ověřte jejich doručovací dobu, reklamační procesy a kvalitu zákaznického servisu. To vám odhalí slabá místa, která můžete využít.
- Logistika a platby: Jaké způsoby dopravy a plateb (dobírka, online platby, lokální platební brány) jsou na daném trhu standardem a jak rychle konkurence doručuje? Například, dobírka je ve střední a východní Evropě stále velmi populární, zatímco na západě Evropy se využívá minimálně.
2. Lokalizace a jazyk
- Kvalitní překlad: Nekvalitní nebo strojové překlady webu a produktových popisů působí nedůvěryhodně. Investujte do profesionální lokalizace – texty by měly být přizpůsobeny kulturním zvyklostem a jazykovým nuancím (např. rozdíly mezi češtinou a slovenštinou mohou být větší, než se zdá).
- Zákaznická podpora: Zajištění zákaznického servisu v rodném jazyce je klíčové pro budování důvěry. Ideální je rodilý mluvčí, který rozumí lokální mentalitě.
3. Obchodní a Marketingový plán
- Stanovte si reálné cíle (tržní podíl, obrat, CPA).
- Analyzujte stav PPC kampaní a dalších marketingových kanálů (srovnávače zboží, sociální sítě). Ověřte, které kanály fungují nejlépe na daném trhu (např. polský a slovenský trh má své specifické srovnávače).
Fáze 2: Legislativa, Právní forma a Daně
Volba, zda budete podnikat z ČR nebo založíte lokální entitu, je kritická.
1. Možnosti vstupu na trh
| Forma podnikání | Popis a výhody | Klíčové poznámky |
| Přeshraniční poskytování služeb (z ČR) | Podnikání na českou IČO/ŽL v rámci EU. Vhodné pro ověření trhu a e-shopy s menším obratem. | Nutné sledovat limit pro registraci k DPH v cílové zemi (více v DPH). Vznik stálé provozovny (daňový institut) může vést k povinnosti platit daň z příjmu v dané zemi! |
| Organizační složka (Pobočka) | Část české firmy, nemá vlastní právní subjektivitu. Vhodné pro firmy úzce navázané na mateřskou společnost. | Jednodušší založení než dceřiná společnost. Nemá vlastní kapitál. Za závazky ručí mateřská společnost v ČR. |
| Dceřiná společnost (S.R.O. / Sp. z o.o.) | Samostatná právnická osoba s vlastním IČO a majetkem. | Nejlepší pro dlouhodobou expanzi. Odděluje majetkové riziko od mateřské firmy. Buduje lokální důvěryhodnost. |
2. Právní formy v cílových zemích
| Země | Nejběžnější forma pro malé a střední firmy | Zkratka | Minimální základní kapitál |
| Slovensko (SK) | Spoločnosť s ručením obmedzeným | s.r.o. | €5 000 |
| Polsko (PL) | Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | Sp. z o.o. | 5 000 PLN |
- Založení: Proces zahrnuje notářský zápis (často online), získání živnostenského oprávnění a zápis do Obchodního rejstříku. V obou zemích lze využít virtuální sídlo.
3. Daně z příjmu a DPH
| Oblast | Slovensko (SK) | Polsko (PL) |
| Daň z příjmu PO (Sazba) | Standardní: 21% | Standardní: 19% (Snížená sazba pro malé podniky/začínající) |
| Základní sazba DPH | 20% (snížené sazby 10% a 5%) | 23% (snížené sazby 8%, 5% a 0%) |
| Pravidla DPH při prodeji na dálku (e-commerce) | OSS (One Stop Shop): Odvádění DPH v ČR pro celou EU do limitu €10 000 (celkový obrat prodeje na dálku v EU). Po překročení:Registrace do režimu OSS v ČR a odvod DPH v sazbě cílové země (SK, PL). | Platí stejný limit €10 000 pro režim OSS. Po překročení se DPH odvádí v PL. |
| Fakturace B2B v EU (Režim přenesení daňové povinnosti) | Ano, pokud je odběratel plátce DPH a má platné IČ DPH (SK: IČ DPH se liší od DIČ!). | Ano, standardní režim v rámci EU. |
- Důležité upozornění: Pokud prodáváte zboží koncovým spotřebitelům (B2C) a překročíte celounijní limit €10 000, je OSS registrace (režim jednoho správního místa) v ČR nejjednodušší řešení. Alternativou je registrace k DPH v každém členském státě zvlášť, což je administrativně náročné.
- Stálá provozovna: Dejte si pozor na definici stálé provozovny (daňový institut). Může vzniknout už při dlouhodobém využívání skladovacích prostor (např. Amazon FBA) nebo při pravidelném či dlouhodobém poskytování služeb, i bez založení formální pobočky. Vznik stálé provozovny znamená povinnost platit daň z příjmu z aktivit uskutečněných v dané zemi.
Fáze 3: Praktická logistika a finance
1. Logistika a doprava
- Centrální sklad v ČR: Pro začátek je obvykle efektivní využívat centrální sklad v České republice a zajistit rychlou mezinárodní dopravu prostřednictvím kurýrních služeb nebo lokálních přepravců (např. Zásilkovna, GLS, DPD atd.).
- Fulfillment a sklady (3PL): Pro větší objemy zvažte využití lokálních fulfillment center (např. v Polsku u hranic s Německem pro rychlou distribuci na západ). To může výrazně zkrátit dobu dodání a snížit náklady na dopravu.
2. Platební metody a účetnictví
- Lokální bankovní účet: Pro zvýšení důvěry a usnadnění plateb (zejména dobírek a vratek) je ideální mít v cílové zemi bankovní účet.
- Platební brány: Zabezpečte lokální platební brány. V Polsku je velmi populární systém BLIK a různé lokální bankovní převody.
- Odborná pomoc: Ve fázi expanze se neobejdete bez kvalitního daňového poradce a účetní firmy se specializací na mezinárodní obchod (SK a PL). Správné nastavení DPH a zamezení vzniku nechtěné stálé provozovny je klíčové.
Expanze na Slovensko a do Polska nabízí českým firmám obrovský potenciál díky kulturní a geografické blízkosti. Úspěch však spočívá v pečlivé přípravě, detailní analýze trhu a respektování lokálních legislativních, daňových a kulturních specifik. Nepodceňte lokalizaci, zákaznický servis a správné daňové nastavení. Využití služeb lokálních expertů (právníků, daňových poradců) v prvních fázích vám ušetří čas a potenciálně vysoké pokuty za nedodržení lokálních pravidel.
